Job Title

Job Description Summary

Job Description

• Control y gestión de proveedores para el mantenimiento y cumplimiento técnico-legal de las inspecciones técnicas en los activos bajo gestión, así como licitaciones y gestión del contrato en nombre de los clientes.
• Seguimiento del presupuesto y control de gastos del activo.
• Coordinación de la elaboración y supervisión del plan de capex de cada activo.
• Aprobación de las facturas de gastos que se imputen dentro o fuera del presupuesto, donde proceda.
• Representación ante entidades y organismos públicos, donde proceda.
• Auditoria de proveedores de servicios.
• Visita a los activos y seguimiento de los trabajos de los proveedores.
• Control y seguimiento de los contratos de utilities y consumos energéticos, así como apoyo a los clientes en las plataformas ESG.
• Relación operativa con los arrendatarios: aplicación del Reglamento de Régimen Interno en su caso, asesoramiento, supervisión del estado general del activo, solicitud, dónde aplique y en coordinación con el área financiera y property, de requisitos ESG a arrendatarios o terceras partes.
• Apoyo en las certificaciones de sostenibilidad con el equipo correspondiente.
• Control del cumplimento de las obligaciones contractuales por parte de arrendatarios en materia de obras de implantación, licencia y mantenimientos privativos.
• Preparación y seguimiento, en coordinación con el resto del equipo interno destinado al activo, de la liquidación gastos comunes y reuniones con arrendatarios en su caso.
• Cualquier otra tarea necesaria para asegurar una correcta gestión técnica inmobiliaria del portfolio asignado, en especial para cumplir la normativa aplicable, las buenas prácticas del mercado y de C&W y las obligaciones del mandato de gestión.
• Conocimiento exhaustivo del mandato de gestión acordado con el cliente para su gestión y supervisión de las tareas previstas en él.
• Colaboración en el reporting al cliente, en coordinación con el área de Client Finance & Lease Management y Property Management, asegurando que todos los informes comprometidos acorde al mandato de gestión se envían al cliente en tiempo y forma.
• Colaboración con el resto de los departamentos de C&W involucrados en el activo en su caso (p.ej. Agencia, Capital Markets, Project & Development Services, etc.).
• Coordinación y/o participación en las visitas a los activos con valoradores, potenciales compradores, auditores, etc.
• Coordinación de transiciones / pasaciones de los activos que entran/salen de la gestión por C&W, tanto en caso de nuevos mandatos como en caso de compraventa de activos.