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Job Description

Wer wir sind:

Als eines der global führenden Unternehmen für gewerbliche Immobiliendienstleistungen geben wir uns niemals mit der Welt zufrieden, wie sie ist, sondern setzen mit unseren weltweit 52.000 Fachleuten an 400 Standorte alles daran, sie für unsere Kunden, Kollegen und Gemeinschaften immer weiter zu verbessern.

Cushman & Wakefield wächst. Wachse mit uns und verstärke unser Team an unserem Bürostandort in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Manager & Business Support (m/w/d). Wir bieten ein modernes, dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsraum, ein engagiertes, kollegiales & kreatives Team und viel Leidenschaft für unsere Arbeit.

Die Position stellt sicher, dass der Bürostandort reibungslos funktioniert und  sorgt für eine inspirierende und produktive Arbeitsumgebung, in der sich Mitarbeitende und Gäste willkommen und unterstützt fühlen. Darüber hinaus unterstützt die Position die regionale Leitung bei Initiativen und Events und übernimmt administrative Aufgaben im Broker- und Admin-Bereich.

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Professionelle Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern
• Organisation des Empfangs- und Konferenzbereichs
• Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre
• Koordination und Kontrolle externer Dienstleister (Reinigung, Wartung, Catering etc.)
• Unterstützung bei Onboarding neuer Mitarbeitender
• Betreuung operativer Aufgaben des Bürostandortes sowie Ansprechpartner für die Mitarbeiter für operative & administrative Themen und Fragen
• Administrative Unterstützung des Standortleiters
• Unterstützung der Makler als Teil des Broker Coordinator Teams (z. B. Meetingplanung, Datenpflege, Spesenabrechnung, Marketingdokumente)

Das wünschen wir uns:

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten
• Erfahrung im Office Management oder administrativen Bereich
• Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Freundlich, professionell und lösungsorientiert
• Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative

Das bieten wir an:

Frühzeitige Übernahme von Verantwortung, flache Hierarchien und ein internationales und modernes Arbeitsumfeld, attraktive und leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage zzgl. Sonderurlaubstage, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket.

Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können.

Wir fördern eine Kultur der Inklusion, die die einzigartigen Stärken, Perspektiven und Erfahrungen all unserer Mitarbeiter wertschätzt. Wir sind fest davon überzeugt, dass unsere Vielfalt die Fähigkeiten unseres Teams verbessert, was zu besseren Entscheidungen, Innovationen und Geschäftsergebnissen führt.