Job Title

Team Assistant Valuation & Advisory

Job Description Summary

Job Title
Assistant Valuation & Advisory - Commercial Real Estate | West (Rotterdam en Den Haag)
Job Description Summary
Word jij de onmisbare schakel in ons taxatieteam in regio West met kantoren in Rotterdam en Den Haag?
Als Assistant V&A ondersteun je een gespecialiseerd team van taxateurs. Je coördineert administratieve en financiële processen, ondersteunt bij inhoudelijke taken, bewaakt deadlines en draagt bij aan een soepel en professioneel verloop van het taxatieproces. In deze veelzijdige rol combineer je organisatorisch talent met een scherp oog voor detail. Je werkt zelfstandig, denkt mee over procesverbeteringen en draagt actief bij aan een efficiënt werkproces en hoogwaardige dienstverlening. Jouw inzet maakt het verschil, voor het team én de organisatie.

Job Description

Job Title

Assistant Valuation & Advisory - Commercial Real Estate | West (Rotterdam en Den Haag)

Job Description Summary

Word jij de onmisbare schakel in ons taxatieteam in regio West met kantoren in Rotterdam en Den Haag?
Als Assistant V&A ondersteun je een gespecialiseerd team van taxateurs. Je coördineert administratieve en financiële processen, ondersteunt bij inhoudelijke taken, bewaakt deadlines en draagt bij aan een soepel en professioneel verloop van het taxatieproces. In deze veelzijdige rol combineer je organisatorisch talent met een scherp oog voor detail. Je werkt zelfstandig, denkt mee over procesverbeteringen en draagt actief bij aan een efficiënt werkproces en hoogwaardige dienstverlening. Jouw inzet maakt het verschil, voor het team én de organisatie.

Wat ga je doen?

Als Team Assistant ondersteun je, samen met een ervaren collega, een team van taxateurs in Rotterdam en Den Haag.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige administratieve proces rondom taxatieopdrachten. Van het voorbereiden, opstarten en afronden van dossiers tot het opstellen van opdrachtbevestigingen, bijhouden van workflows en verwerken van gegevens in het CRM-systeem. Je houdt overzicht in de mailbox, handelt e-mails zelfstandig af of zet ze door naar de juiste collega en ondersteunt bij het opstellen en versturen van offertes.

Daarnaast lever je inhoudelijke ondersteuning, zoals kadaster- en bestemmingsplanonderzoek, en zorg je samen met taxateurs voor een correcte afronding van rapportages en verwerking in de financiële administratie. Ook ad-hoc taken pak je moeiteloos op. Ook op financieel vlak speel je een sleutelrol. Je stelt facturen op, bewaakt de betaalstatus en houdt het workflow management systeem actueel. Je bent goed bekend met interne procedures en zorgt voor een betrouwbare omzetprognose.

Als centraal aanspreekpunt binnen het team ben je een verbindende kracht tussen collegaâ™s, opdrachtgevers en andere betrokkenen. Je werkt zelfstandig, denkt mee over procesverbeteringen en draagt actief bij aan een efficiënte en professionele werkwijze.

Tot slot speel je een belangrijke rol in de onboarding van nieuwe collegaâ™s en de begeleiding van assistants. Je zorgt voor een vlotte start, duidelijke uitleg van processen en bent altijd beschikbaar voor vragen.

Kortom, in deze veelzijdige functie breng je jouw administratieve, organisatorische talent en proactieve houding volledig tot uiting. Je bent niet alleen sterk in de uitvoering, maar ook een meedenkende en verbindende kracht binnen het team. Met jouw nauwkeurigheid, zelfstandigheid en betrokkenheid draag je zichtbaar bij aan een soepel werkproces, een hoge kwaliteit van dienstverlening en het succes van zowel het team als de bredere organisatie.

Wat breng je mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen de zakelijke dienstverlening, bij voorkeur in een internationale context
• Affiniteit met commercieel vastgoed en taxaties (pré)
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, mondeling én schriftelijk
• Ervaring met Office 365 (o.a. Excel, Outlook, Teams) en CRM-systemen
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
• Goed cijfermatig inzicht en oog voor detail
• Accuraat, gestructureerd en stressbestendig
• Zelfstandig én teamgericht
• Proactief, schakelt snel en behoudt overzicht
• Discreet, loyaal en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie
• Sterk organisatiebewustzijn; begrijpt processen, structuren en strategie
• Klantgericht, professioneel en communicatief sterk
• Denkt mee over procesverbetering en stimuleert innovatie
• Positieve instelling met relativeringsvermogen en humor
• Woonachtig in (de regio) Rotterdam of Den Haag
• Minimaal 4 dagen per week beschikbaar

INCO: âœCushman & Wakefieldâ